Na etapie prac sejmowych znajduje się obecnie projekt ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów autorstwa Ministra Rodziny i Polityki Społecznej. Zakłada on wprowadzenie specjalnego systemu elektronicznego mającego ułatwić zgodne z prawem sporządzenie umowy o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. Dzięki temu w jednym miejscu ma być możliwe zarówno zawarcie umowy, jak i przekazywanie zgłoszeń do ubezpieczeń i urzędu skarbowego. Za pośrednictwem systemu będzie również można podpisywać ww. dokumenty i bezpośrednio je wysyłać.
System do obsługi umów
Szczegółowe rozwiązania dotyczące systemu zawarte w projekcie prezentują się następująco:
- udostępnienie przez ministra właściwego do spraw pracy formularzy określonych dokumentów; Dostęp do systemu teleinformatycznego będzie zapewniony po zalogowaniu się za pomocą profilu zaufanego, na indywidualnym koncie na portalu praca.gov.pl lub biznes.gov.pl,
- rozszerzenie zastosowania podpisu zaufanego oraz podpisu osobistego ze spraw urzędowych na zawieranie umów o pracę, umów zlecenia, umów o świadczenie usług, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu oraz umów uaktywniających na portalu praca.gov.pl,
- umożliwienie zawierania umów i ich zmiany, rozwiązania umowy (w tym wypowiedzenia), obsługi wygaśnięcia umowy czy dokonywania innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z takiej umowy w sposób elektroniczny w systemie;
- wprowadzenie mechanizmu powiadamiania stron umowy o dokonanych zmianach w danych oraz otrzymaniu oświadczeń woli strony umowy, wniosku oraz innych dokumentów; będzie się to odbywało przez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej (e-mail), wskazany przez strony umowy do kontaktu; dodatkowo przewiduje się możliwość wysyłania krótkiej wiadomości tekstowej (SMS) na numer wskazany przez strony umowy do kontaktu zawierający informację, że została wysłana wiadomość na adres e-mail; numer telefonu stron umowy będzie podawany do systemu i nie będzie bez zgody pracownika, zleceniobiorcy czy niani udostępniany osobie powierzającej pracę;
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej w systemie.
Umowy obsługiwane przez system
Rozwiązanie proponowane przez projektodawców ma dotyczyć:
- umów o pracę,
- umów zlecenia,
- umów o świadczenie usług, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu, przy czym chociaż jedną stroną tych umów muszą być mikroprzedsiębiorcy (podmioty zatrudniające nie więcej niż 9 osób), rolnicy lub osoby fizyczne,
- umów o świadczenie usług zawieranych z opiekunkami, przy czym muszą być to umowy zawierane przez rodzica przy spełnieniu szczegółowych wymogów wskazanych w projekcie ustawy,
- umów pomocy przy zbiorach (zawieranych z rolnikami).
System do obsługi umów, a ZUS
System ma być również zintegrowany z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawcy mają mieć możliwość dokonania zgłoszeń do ZUSu, a system ma ułatwić wyliczenie i opłacenie składek i zaliczek podatkowych, a także wysokości wynagrodzenia, jakie należy wpłacić pracownikowi na konto. Dodatkowo system ma umożliwić po utracie pracy przez pracownika kontakt w sposób elektroniczny z organem zatrudnienia.
Należy jednak podkreślić, że rozwiązanie ma jedynie wspomagać pracodawcę, zleceniodawcę albo rodzica m.in. w obliczaniu należności podatkowych. To strony umowy mają wprowadzać dane do systemu, na podstawie których wyliczone będą np. należności podatkowe, które następnie będą akceptowane przez użytkowników. Zatem system będzie jedynie narzędziem pomocniczym, ułatwiającym dokonywanie określonych czynności. Jeżeli pracodawca nie zapłaci podatku lub składek na ubezpieczenie, to będzie podlegał takiej samej odpowiedzialności jak każdy pracodawca, który nie wywiąże się ze swoich obowiązków. Projektodawcy nie przewidują możliwości dokonywania płatności za pośrednictwem systemu.
Ustawa ma wejść w życie 30 dni od ogłoszenia.
Jeśli potrzebują Państwo doradztwa w zakresie struktur zatrudnienia, nawiązywania oraz rozwiązywania stosunków pracy, zapraszamy do kontaktu z ekspertami kancelarii ATL Law. Udzielamy pracodawcom wszechstronnej pomocy prawnej we wszystkich obszarach dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi i prawa pracy. Radca prawny prawo pracy: nasze wsparcie obejmuje doradztwo w zakresie prawa pracy, gdzie dostarczamy indywidualnie opracowane rozwiązania, które obejmują wszelkie aspekty istotne z punktu widzenia firmy, jej celów biznesowych oraz specyfiki prowadzonej działalności zapewniając jej bezpieczeństwo prawne.