Nowe obowiązki dla firm delegujących pracowników do Holandii – co zmieni się od 2027 roku?

Obowiązek certyfikacji dla agencji pracy i firm delegujących pracowników do Królestwa Niderlandów

Holenderski rynek pracy stoi przed jedną z największych zmian ostatnich kilkunastu lat. Wchodząca w życie ustawa WTTA („Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten”) wprowadza obowiązek certyfikacji dla wszystkich firm, które udostępniają pracowników do pracy w Holandii. Zmiana ta dotyczy zarówno lokalnych, jak i zagranicznych agencji pracy tymczasowej, ale również innych podmiotów, które udostępniają pracowników do pracy na holenderskim rynku („uitlener” w rozumieniu holenderskiego prawa pracy).

Ustawa została uchwalona przez Izbę Reprezentantów w kwietniu 2025 roku. Senat musi ją jeszcze zatwierdzić. Debata Senatu nad ustawą zaplanowana jest na 7 października 2025 roku, a ustawa ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r. Najdalej od 1 stycznia 2028 roku natomiast konieczne będzie weryfikowanie agencji i firm delegujących pracowników pod katem posiadania certyfikatu, a współpraca z firmami, które nie zostały dopuszczone do legalnego działania na terytorium Królestwa Niderlandów będzie karana. 

Zgodnie z nadchodzącymi zmianami wszystkie agencje udostępniające pracowników będą musiały posiadać ważną licencję, aby legalnie udostępniać pracowników innym pracodawcom. W praktyce oznacza to, że działanie bez dopuszczenia będzie nielegalne, a współpraca z takimi firmami może skutkować sankcjami finansowymi. Celem ustawy jest ochrona pracowników i zapewnienie, że wszystkie agencje działają legalnie i przestrzegają niderlandzkiego prawa pracy oraz przepisów o podatkach i ubezpieczeniach społecznych. Firmy, które już posiadają certyfikat SNA (Stichting Normering Arbeid), będą mogły liczyć na uproszczony proces uzyskania licencji, ale również objęte zostały obowiązkami z ustawy WTTA.

Jakie wymogi dla agencji pracy i firm delegujących pracowników do Holandii 

Aby uzyskać certyfikację agencje będą musiały wykazać się spełnieniem określonych wymogów, w tym między innymi:

• posiadać certyfikat VOG – Verklaring Omtrent het Gedrag (zaświadczenie o niekaralności dla firmy),

• dysponować gwarancją finansową (około 100 000 €),

• przestrzegać przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,

• wykazać prawidłowość płatności podatków i składek.

Celem wprowadzenia WTTA jest przede wszystkim ochrona pracowników, zapewnienie uczciwych warunków zatrudnienia oraz zwiększenie przejrzystości rynku pracy. Nowe przepisy pozwolą firmom korzystającym z pracowników na współpracę wyłącznie z legalnymi agencjami i podmiotami delegującymi, co ograniczy ryzyko prawne i finansowe.

Zmiany te będą miały znaczący wpływ na funkcjonowanie rynku pracy w Holandii, dlatego warto przygotować się do nich odpowiednio wcześnie. Wdrożenie WTTA zwiększy odpowiedzialność agencji i firm delegujących pracowników do Holandii, poprawi bezpieczeństwo pracowników i zapewni większą przejrzystość całego sektora.