LAW Insights    15.09.2025

Nowe przepisy o wliczaniu okresów pracy do stażu zatrudnienia.

Sejm Rzeczypospolitej Polskiej przyjął zmiany w Kodeksie pracy, które rewolucjonizują sposób obliczania stażu pracy. Dotychczas, przy ustalaniu długości stażu, brano pod uwagę wyłącznie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Nowe regulacje znacząco rozszerzają to pojęcie.

Kluczowe zmiany obejmują:

  • uwzględnianie umów cywilnoprawnych (okresy, w których pracownik świadczył pracę na podstawie umów zlecenia, świadczenia usług czy agencyjnej, będą teraz wliczane do ogólnego stażu pracy),
  • uznanie działalności gospodarczej (czas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zostanie włączony do kalkulacji stażu zatrudnienia),
  • okresy współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
  • czas zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
  • okresy członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych, a także udokumentowane okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą (innej niż zatrudnienie).

Te zmiany mają na celu sprawiedliwsze traktowanie pracowników, którzy w swojej karierze zawodowej korzystali z różnych form zatrudnienia. Mogą one wpłynąć na takie aspekty jak wymiar urlopu, długość okresu wypowiedzenia czy uprawnienia do nagród jubileuszowych w niektórych sektorach.

Dla przykładu, rozważmy sytuację pracownika, który ma 8 lat stażu pracy na umowie o pracę. Dotychczas miał on prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Jeśli teraz udokumentuje dodatkowo 3 lata prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, jego łączny staż pracy wzrośnie do 11 lat. W rezultacie, od 2026 roku będzie uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego rocznie.

Kluczową rolę w potwierdzaniu tych okresów odegra Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który będzie wydawał odpowiednie zaświadczenia. Dla okresów niepodlegających zgłoszeniu do ZUS oraz pracy za granicą, wymagane będą inne dokumenty potwierdzające.

Nowelizacja wejdzie w życie po podpisaniu przez Prezydenta RP i opublikowaniu w Dzienniku Ustaw. Pracodawcy będą musieli dostosować swoje systemy kadrowe do nowych regulacji, co może wymagać pewnych zmian organizacyjnych

 

Zobacz również

LAW Insights

Stażysta jak pracownik – co zmieni nowa ustawa o stażach?

19.01.2026
Stażysta jak pracownik – co zmieni nowa ustawa o stażach?

LAW Insights

Składki ZUS dla członków rad nadzorczych w 2026 roku

15.01.2026
Składki ZUS dla członków rad nadzorczych w 2026 roku

LAW Insights

Obowiązki pracodawcy delegującego pracowników do Francji

14.01.2026
Obowiązki pracodawcy delegującego pracowników do Francji
Przejdź do strefy wiedzy