Implementacja dyrektywy UE
W ubiegłym tygodniu, 6 października sejm przyjął nowelizację ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Ustawa stanowi pierwszy etap implementacji tak zwanego pakietu prawa spółek, obejmujący częściową implementację unijnej dyrektywy 2019/1151. Dyrektywa ma na celu wprowadzenie możliwości zakładania niektórych rodzajów spółek (w odniesieniu do Polski – spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz oddziałów przedsiębiorców zagranicznych przez Internet i wprowadzenie udogodnień (między innymi tłumaczeń i wzorów) w kierunku ułatwienia procesu zawiązywania i rejestracji tych spółek oraz rejestracji oddziałów, jak również zgłaszania przez Internet zmiany danych dotyczących tych podmiotów. Dyrektywa przewiduje również rozszerzenie zakresu danych o spółce bezpłatnie dostępnych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów, co ma przyczynić się do zwiększenia przejrzystości i pewności na jednolitym rynku. Przepisy dotyczą także wprowadzenia rozwiązań, które mają zwolnić spółki z obowiązku składania/publikowania tych samych dokumentów/informacji w różnych rejestrach (zasada jednorazowości). W niniejszym artykule przedstawiamy Państwu najważniejsze zmiany wprowadzane nowelizacją wdrażającą dyrektywę, wymienione w uzasadnieniu przedmiotowej ustawy.
Składanie dokumentów do KRS – co się zmieni?
W odniesieniu do kwestii ułatwień dla przedsiębiorców zagranicznych w zakresie rejestracji i składania dokumentów do KRS ustawa przewiduje zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej. co najmniej w języku polskim oraz w innym języku urzędowym UE, wzorców umów, informacji o zasadach rejestracji spółek, oddziałów, zasadach reprezentacji oraz zasadach powoływania się na informacje w rejestrze (dodany art. 3b ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Ponadto w odniesieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji ustawa przewiduje umożliwienie dokonywania rozliczeń z tytułu wpłat na udziały przy użyciu usługi płatniczej z wykorzystaniem połączenia z siecią internetową (dodany art. 163 Kodeksu spółek handlowych).
W ramach rozszerzenia zakresu danych o spółce bezpłatnie dostępnych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów projekt wprowadza zmianę art. 4a pkt 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym polegającą na uzupełnieniu zakresu danych udostępnianych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów o niepowtarzalny identyfikator europejski, a w przypadku spółek, które utworzyły oddziały w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie-stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, także niepowtarzalny identyfikator europejski oddziału, numer oddziału w rejestrze oraz oznaczenie państwa członkowskiego, w którym zarejestrowano oddział.
Składanie dokumentów do KRS, a osoby bez numeru PESEL
Unijna dyrektywa wprowadza wymóg objęcia wymianą między rejestrami państw członkowskich UE (EOG) za pośrednictwem systemu integracji rejestrów informacji o dacie urodzenia lub krajowego numeru identyfikacyjnego osób wchodzących w skład organu reprezentacji lub nadzoru spółki macierzystej. W związku z powyższym ustawa przewiduje zmiany dotyczące wpisywania w Krajowym Rejestrze Sądowym daty urodzenia w odniesieniu do osób fizycznych nieposiadających numeru PESEL. W przypadkach, w których informacja otrzymana z systemu integracji rejestrów, zawierała będzie zamiast daty urodzenia krajowy numer identyfikacyjny (a więc numer identyfikacyjny inny niż numer PESEL, będący odpowiednikiem numeru PESEL w innym państwie członkowskim), wpisowi do rejestru będzie podlegał ten numer. Brak jednolitości w tym zakresie wynika z różnic w sposobach identyfikacji osób fizycznych w rejestrach państw członkowskich UE (EOG). Ustawa przewiduje wpisywanie informacji o dacie urodzenia (w odniesieniu do osób, które nie mają obowiązku posiadania numeru PESEL) również w przypadku podmiotów nieobjętych systemem integracji rejestrów.
Ustawa wejdzie w życie 1 grudnia 2022 r., co oznacza, że nowe procedury obejmą składanie dokumentów do KRS jeszcze w 2022 r.
Składanie dokumentów do KRS 2022-2023
Jeśli potrzebują Państwo informacji w zakresie postępowania rejestrowego, chcą zarejestrować spółkę lub jej zagraniczny oddział albo potrzebują innych usług w zakresie prawa korporacyjnego, zapraszamy do kontaktu. Świadczenie usług prawnych w zakresie prawa spółek i prawa korporacyjnego jest jednym z głównych obszarów działalności kancelarii ATL Law. Proponowane przez zespół ATL Law rozwiązania prawne pozwalają na osiągnięcie wyznaczonych przez Klientów celów oraz założeń biznesowych. Zabezpieczamy interesy spółek, członków zarządu, wspólników oraz akcjonariuszy. Minimalizujemy ryzyko wystąpienia sporów. Mamy doświadczenie w pracy z podmiotami działającymi w różnych sektorach gospodarki. Zapewniamy:
- doradztwo w zakresie funkcjonowania wszystkich rodzajów spółek prawa handlowego oraz innych podmiotów gospodarczych;
- pomoc przy tworzeniu i rejestracji spółek, w tym sporządzanie umów, statutów oraz regulaminów działania rad nadzorczych i zarządów;
- bieżącą obsługę korporacyjną spółek, w tym m.in. przygotowanie projektów uchwał organów spółek;
- organizację i przeprowadzanie (walnych) zgromadzeń wspólników oraz posiedzeń rad nadzorczych i zarządów;
- reprezentujemy również naszych klientów w postępowaniach rejestrowych i innych postępowaniach związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą.