Ostatnie dni na złożenie wniosku o wakacje składkowe w 2025 roku

Listopad dobiega końca, a wraz z nim upływa ostatni termin na złożenie wniosku o wakacje składkowe w tym roku. Przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek ZUS w grudniu 2025 roku, mają już tylko kilka dni na złożenie odpowiedniego dokumentu.

Czym są wakacje składkowe?

Wakacje składkowe to forma wsparcia finansowego dla mikroprzedsiębiorców, która pozwala raz w roku nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc. W tym czasie składki za przedsiębiorcę opłaca państwo z budżetu, a co istotne – składki te są wliczane do przyszłej emerytury czy renty.

To realna pomoc dla małych firm, która pozwala zaoszczędzić średnio od 1200 do 1500 złotych. W czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, taka ulga może stanowić istotne wsparcie dla domowego budżetu przedsiębiorcy.

Kluczowe terminy

Zasada jest prosta – wniosek o wakacje składkowe należy złożyć w miesiącu poprzedzającym ten, w którym chcemy skorzystać ze zwolnienia. Oznacza to, że:

• Do 30 listopada 2025 – ostatni dzień na złożenie wniosku o zwolnienie w grudniu 2025 roku
• W grudniu 2025 – można składać wnioski o zwolnienie w styczniu 2026 roku

Jeśli przedsiębiorca przegapi listopadowy termin i złoży wniosek dopiero w grudniu, zwolnienie będzie dotyczyło już stycznia 2026 roku, czyli następnego roku kalendarzowego. Warto pamiętać, że każdy uprawniony może skorzystać z wakacji składkowych tylko raz w roku.

Kto może skorzystać z ulgi?

Z wakacji składkowych mogą skorzystać mikroprzedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) oraz komornicy sądowi. Aby uzyskać zwolnienie, należy spełnić określone warunki:

• W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca musiał podlegać ubezpieczeniom społecznym co najmniej przez jeden dzień
• W tym samym miesiącu liczba ubezpieczonych (włącznie z samym przedsiębiorcą) nie mogła przekroczyć 10 osób
• W ostatnich dwóch latach przychód z działalności nie mógł przekroczyć równowartości 2 milionów euro
• Przedsiębiorca nie może prowadzić działalności na rzecz byłego pracodawcy

Co obejmuje zwolnienie?

Wakacje składkowe zwalniają z obowiązku opłacania składek na:

• Ubezpieczenie emerytalne
• Ubezpieczenia rentowe
• Ubezpieczenie wypadkowe
• Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe (jeśli przedsiębiorca je opłacał)

Ważne: Wakacje składkowe nie obejmują składki na ubezpieczenie zdrowotne. Tę składkę przedsiębiorca musi opłacić w standardowej wysokości i terminie.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o wakacje składkowe (formularz RWS) można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną przez platformę PUE ZUS lub eZUS. Aby to zrobić, należy:

1. Zalogować się na konto płatnika w systemie PUE ZUS/eZUS
2. Wybrać z menu: Kreatory wniosku → Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek (RWS)
3. Wypełnić formularz – system automatycznie pobierze dane identyfikacyjne płatnika
4. Wysłać wniosek

Wniosek może złożyć również pełnomocnik przedsiębiorcy, na przykład biuro rachunkowe czy doradca podatkowy.

Jak przebiega rozpatrywanie wniosku?

ZUS rozpatruje wnioski o wakacje składkowe automatycznie. Przedsiębiorca otrzymuje informacje o decyzji na swoje konto w systemie PUE ZUS/eZUS. Dodatkowo na podany adres e-mail lub numer telefonu przychodzi powiadomienie o nowej wiadomości.

Jeśli wniosek spełnia wszystkie wymogi formalne, a przedsiębiorca jest uprawniony do ulgi, ZUS informuje o przyznaniu zwolnienia. W przypadku odmowy lub częściowego przyznania ulgi, wydawana jest decyzja administracyjna, od której przysługuje odwołanie do sądu.

Standardowy czas rozpatrzenia wniosku to do 30 dni, choć w niektórych przypadkach może wydłużyć się do 2 miesięcy. Kluczowe jest prawidłowe wypełnienie formularza – każdy brak formalny wydłuża proces rozpatrywania sprawy.

Rekordowe zainteresowanie programem

Wakacje składkowe cieszą się ogromnym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Od momentu wprowadzenia programu w listopadzie 2024 roku skorzystało z niego już blisko 2,4 miliona mikroprzedsiębiorców. Łączna kwota zwolnień przekroczyła 3,1 miliarda złotych.

Same wnioski złożone za okres od stycznia do listopada 2025 roku objęły ponad 1,1 miliona przedsiębiorców, a wartość zwolnień wyniosła ponad 1,5 miliarda złotych. W samym listopadzie 2025 roku wpłynęło ponad 1,3 miliona wniosków.

Kiedy warto skorzystać z wakacji składkowych?

Wybór miesiąca, w którym będziemy korzystać z wakacji składkowych, warto dokładnie przemyśleć. Eksperci radzą, aby wziąć pod uwagę:

• Planowane zawieszenie lub zamknięcie działalności – jeśli rozważamy zakończenie działalności w drugiej połowie roku, lepiej skorzystać z ulgi wcześniej
• Składki preferencyjne – przedsiębiorcy korzystający na początku roku z niższych składek (Mały ZUS Plus) mogą rozważyć wakacje w późniejszym okresie, gdy składki są już pełne
• Sezonowość biznesu – warto wybrać miesiąc, w którym przychody są niższe, aby maksymalnie wykorzystać oszczędności

Ważne ograniczenia i kontrole

Warto pamiętać, że wakacje składkowe stanowią formę pomocy de minimis, dlatego we wniosku przedsiębiorca musi podać informacje o innych formach pomocy publicznej, z których korzystał.

ZUS zapowiedział również, że będzie weryfikował uprawnienia przedsiębiorców do wakacji składkowych, nawet z kilkuletnim wyprzedzeniem wstecz. Urzędnicy sprawdzą między innymi, jak długo przedsiębiorcy korzystali z preferencyjnego ZUS i czy terminowo zgłaszali się do programu Mały ZUS Plus.

Podsumowanie

Listopad 2025 roku to ostatnia szansa na skorzystanie z wakacji składkowych w tym roku kalendarzowym. Przedsiębiorcy mający wątpliwości co do swojego uprawnienia mogą skonsultować się z doradcą podatkowym lub bezpośrednio z ZUS. Pamiętajmy, że to realna oszczędność rzędu 1200-1500 złotych, która może wesprzeć budżet firmy w trudniejszym okresie.

Nie zwlekajmy z decyzją – do końca listopada zostało już niewiele czasu, a wniosek złożony w grudniu będzie dotyczył dopiero stycznia 2026 roku.