Nowe stawki diet z tytułu podróży służbowej – delegacja w 2022 r.

Nowe stawki diet już obowiązują. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej weszło w życie 28 lipca b.r.. Zwiększa ono dotychczasowe stawki diety w ramach krajowych podróży służbowych. Tuż za rogiem czekają już kolejne zmiany dotyczące także podróży zagranicznych.

Kogo dotyczy obowiązek wypłacania diet?

Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać we własnym zakresie warunki wypłacania pracownikom diety i inne należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę (art. 77(5) § 3 Kodeksu pracy). Obowiązujące u danego pracodawcy regulacje mogą przewidywać inne warunki zwrotu należności za podróże służbowe (np. diet), niż wynikające z rozporządzenia określającego wysokość należności za podróże służbowe pracowników sfery budżetowej, z tym jednakże, że nie mogą one być niższe niż  te określone dla pracownika sfery budżetowej.

Z kolei gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa w ogóle nie zawierają postanowień, o których mowa wyżej, pracownikowi przysługują – zgodnie z art. 77(5) § 5 Kodeksu pracy – należności na pokrycie kosztów podróży służbowej według przepisów rozporządzenia.

W związku z powyższym omawiane zmiany wpływają nie tylko na wysokości należności z tytułu podróży służbowej dla pracowników budżetówki, ale również minimalne należności, które pracodawcy są zobowiązani zapewnić pracownikom spoza sfery budżetowej.

Oferta: Doradztwo prawne i compliance w zakresie prawa pracy 

Nowe stawki diet i innych należności z tytułu podróży służbowej

Stawka diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju została zwiększona w porównaniu z dotychczasowymi regulacjami o 8 zł tj. do 38 zł. W związku z tym ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej obejmujący 20% diety wyniesie 7,60 zł (dotychczas 6 zł), a ryczałt za nocleg, stanowiący 150% diety – 57 zł (dotychczas 45 zł). Natomiast zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. do 760 zł (dotychczas 600 zł).

Zmiana wysokości diety z tytułu podróży służbowej wiążą się także ze zwolnieniami podatkowymi. W świetle bowiem przepisów odrębnych, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika:

– są wolne od podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, z późn. zm.),

– nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz. U. z 2017 r. poz. 1949, z późn. zm.),

do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Oferta: Obsługa w zakresie delegowania pracowników oraz zagranicznych podróży służbowych

Od przyszłego roku kolejne podwyżki diet – także przy podroży służbowej za granicę

28 lipca br. został zgłoszony kolejny projekt zmiany rozporządzenia o dietach. Projekt ten przewiduje podwyższenie od 1 stycznia 2023 r. stawki diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju do 45 zł za dobę podróży. Ponadto od następnego roku zmieni się również wysokość diet za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach. Nowe stawki określa poniższa tabela zawarta w treści projektu: