Ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (2026)

Kiedy spółka musi publikować, ile to kosztuje i jak złożyć wniosek?

Stan prawny: marzec 2026 r.

Od 29 listopada 2025 roku wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego nie są już publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Zmiana ta mogła wywołać wrażenie, że rola MSiG uległa marginalizacji. Nic bardziej mylnego – Monitor pozostaje jedynym oficjalnym kanałem publikacji ogłoszeń, do których zobowiązuje Kodeks spółek handlowych. Dla przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółek kapitałowych oznacza to, że w wielu kluczowych momentach życia spółki – od obniżenia kapitału, przez zwrot dopłat, po likwidację – publikacja w MSiG jest warunkiem prawidłowości całej procedury.

W niniejszym artykule omawiamy najważniejsze sytuacje, w których przepisy K.s.h. nakładają obowiązek zamieszczenia ogłoszenia, a także wyjaśniamy, jak technicznie zrealizować publikację i jakie wiążą się z nią koszty.

Czym jest dziś MSiG i co się w nim publikuje?

Monitor Sądowy i Gospodarczy to ogólnokrajowy dziennik urzędowy służący zamieszczaniu obwieszczeń i ogłoszeń. Po nowelizacji, która weszła w życie pod koniec listopada 2025 roku, zakres jego treści uległ zawężeniu. Aktualnie w MSiG ukazują się przede wszystkim:

• ogłoszenia wymagane przepisami Kodeksu spółek handlowych,
• ogłoszenia nakazane przez Kodeks postępowania cywilnego,
• inne obwieszczenia, jeżeli odrębna ustawa przewiduje ich publikację w tym dzienniku.

Podstawę prawną stanowi art. 1 ust. 3 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1395 ze zm.) w brzmieniu obowiązującym od 29 listopada 2025 r., a także art. 5 § 3 K.s.h. (Dz. U. z 2024 r. poz. 18), który potwierdza generalną zasadę: ogłoszenia wymagane przez prawo pochodzące od spółki publikuje się właśnie w MSiG, o ile ustawa nie stanowi inaczej. Jednocześnie umowa spółki bądź statut mogą wprowadzić dodatkowy obowiązek ogłoszenia w inny sposób.

Przegląd sytuacji wymagających ogłoszenia

Obowiązek publikacyjny koncentruje się głównie wokół spółek kapitałowych, choć dotyczy również niektórych procedur w spółkach osobowych. Poniżej przedstawiamy najistotniejsze przypadki, pogrupowane tematycznie.

Obniżenie kapitału zakładowego

• Spółka z o.o. Zarząd niezwłocznie po podjęciu uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego jest zobowiązany opublikować ogłoszenie wzywające wierzycieli do wniesienia sprzeciwu. Na wyrażenie sprzeciwu wierzyciele mają 3 miesiące od dnia ukazania się ogłoszenia (art. 264 § 1 K.s.h.). Warto pamiętać, że w określonych sytuacjach – opisanych w art. 264 § 2 K.s.h. – procedura ochrony wierzycieli nie znajduje zastosowania i ogłoszenie nie jest wymagane.
• Spółka akcyjna Analogiczny mechanizm funkcjonuje w spółce akcyjnej, z tą różnicą, że wierzyciele wzywani są do zgłoszenia roszczeń (a nie sprzeciwu) w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji (art. 456–457 K.s.h.).

Likwidacja spółki

To właśnie procedura likwidacyjna generuje w praktyce najwięcej ogłoszeń w MSiG. Wymogi różnią się jednak w zależności od formy prawnej podmiotu.

Zwrot dopłat wspólnikom

Obowiązek ten dotyczy wyłącznie spółek z o.o. i jest uzależniony od treści umowy spółki (art. 178 § 1 K.s.h.). Jeżeli wspólnicy podejmą uchwałę o zwrocie dopłat (art. 228 pkt 5 K.s.h.), to sam zwrot może nastąpić dopiero po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia o zamierzonym zwrocie (art. 179 § 2 K.s.h.). Jest to mechanizm ochronny – daje wierzycielom czas na reakcję, zanim środki opuszczą spółkę.

Procesy transformacyjne

Łączenie, podział i przekształcenie spółek – zarówno osobowych, jak i kapitałowych – wiążą się z obowiązkiem zamieszczenia stosownych ogłoszeń w MSiG. Przepisy regulujące poszczególne procedury transformacyjne przewidują konkretne momenty i zakresy wymaganych publikacji (zob. m.in. art. 500 § 2, art. 508, art. 524, art. 543, art. 570 oraz art. 584¹² K.s.h.).

Pozycja dominująca w spółce akcyjnej

Odrębnym, choć rzadziej spotykanym w praktyce obowiązkiem jest ogłoszenie o osiągnięciu lub utracie pozycji dominującej w spółce akcyjnej przez inną spółkę handlową (art. 5 § 2 i § 4 K.s.h.).

Sposób złożenia ogłoszenia

Przedsiębiorca ma do dyspozycji dwie ścieżki – tradycyjną (papierową) oraz elektroniczną.

Droga tradycyjna – punkt przyjmowania ogłoszeń

Na terenie całego kraju funkcjonuje 49 punktów przy wybranych sądach rejonowych, w których można osobiście złożyć wniosek o publikację. Procedura wymaga:

1. wypełnienia formularza MSiG-M1,
2. dołączenia treści ogłoszenia w wersji papierowej i elektronicznej (na nośniku USB, płycie CD lub przesłanej na adres monitor@ms.gov.pl),
3. załączenia dowodu uiszczenia opłaty.

Pełna lista punktów jest dostępna na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/kontakt-monitor-sig

Droga elektroniczna – Portal Rejestrów Sądowych

Wygodniejszą opcją jest złożenie wniosku online za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Po zalogowaniu – wystarczy posiadać konto w PRS, np. założone w celu składania wniosków do KRS – należy przejść do zakładki „Krajowy Rejestr Sądowy”, a następnie „Monitor Sądowy i Gospodarczy”.

Portal udostępnia kilka funkcjonalności: wyszukiwarkę ogłoszeń, narzędzie do wyceny, moduł zamieszczania ogłoszeń oraz możliwość zamówienia egzemplarza MSiG. Aby skorzystać z usługi publikacji, konieczne jest zalogowanie i załączenie treści ogłoszenia w pliku opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem profilem zaufanym (ePUAP), a także potwierdzenia opłaty.

Ile kosztuje publikacja?

Opłata za ogłoszenie w MSiG jest naliczana na podstawie liczby znaków w treści ogłoszenia. Za znaki uznaje się litery, cyfry, znaki przestankowe oraz odstępy między wyrazami. Stawki przedstawiają się następująco:

Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości – numer konta jest podany na formularzu MSiG-M1.

Treść ogłoszenia – co powinno zawierać?

Ustawodawca nie narzuca jednolitego wzoru ogłoszeń publikowanych w MSiG. Oznacza to, że ich redakcja leży po stronie spółki (a w praktyce – jej pełnomocnika). Kluczowe jest jednak, aby ogłoszenie zawierało wszystkie elementy wymagane przez przepis stanowiący podstawę publikacji.

W praktyce dobrze skonstruowane ogłoszenie powinno identyfikować spółkę (firma, siedziba, numer KRS), wskazywać zdarzenie stanowiące podstawę ogłoszenia, określać termin na podjęcie działań przez wierzycieli oraz podawać adres do korespondencji.

Przykład: ogłoszenie o zamierzonym zwrocie dopłat

Przykład: ogłoszenie likwidacyjne sp. z o.o.

Podsumowanie

Choć rola Monitora Sądowego i Gospodarczego uległa zmianie po wyeliminowaniu z niego wpisów rejestrowych, pozostaje on niezbędnym narzędziem w procedurach korporacyjnych regulowanych przez K.s.h. Zaniedbanie obowiązku publikacyjnego może skutkować nieważnością podjętych czynności lub niemożnością przejścia do kolejnych etapów procedury – np. podziału majątku w likwidacji czy faktycznego dokonania zwrotu dopłat.

Warto zatem traktować publikację w MSiG nie jako uciążliwą formalność, lecz jako element prawidłowego zarządzania spółką, którego terminowe dopełnienie chroni zarówno samą spółkę, jak i jej wspólników przed ryzykiem prawnym.